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清华大学行政工作岗

清华大学招聘信息 清华大学 2023-05-26 07:47:34 人阅读

人才引进工作地区:北京

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交叉信息研究院丨招1人

所需专业不限

资质要求无

学习经历及工作经历满足以下条件之一:

1、 学位要求硕士及以上 并且 工作年限要求不限

核心职责及次要职责:

核心职责: 1、来访接待与联络: 1.来访人员(来访学者、预研生、实习学生等)材料接收与预审。 2.接待来访专家学者和访问学生,办理注册手续,提供来访咨询,协调行政支持(办公室安排,门禁卡办理,报销材料收集,Talk信息发布,海报制作宣传工作,预定机票,安排接送机服务及住宿等)。 2、日常行政工作: 1.参与起草并督促本单位各项规章制度的审核、修订、完善及落实。 2.完成本单位的日程管理、考勤管理工作。 3.处理日常来信,接待日常总机咨询。 4.协调新教师入职体检事宜。 5.协助本单位教师的出访差旅安排。 6.完成本单位FIT楼办公区日常财务报销管理工作 次要职责: 1、会务工作: 1.完成访问、会议及大型活动的组织、协调、联络、接待工作。 2.负责与其他单位的沟通及联络工作。 3.负责本单位内各职能岗位间的沟通、联络、信息传递与反馈工作。 2、信息化工作: 1.完成单位信息化内容建设工作,包含网站及信息系统的内容建设、维护。 2.协助信息安全管理工作。

其他要求:

特殊要求: 1、研究生及以上学历,高校相关工作经历者优先 2、出色的文档能力,熟练掌握各项办公软件 3、优秀的待人接物能力,良好的团队协作精神

联系人及联系方式:

联系人:吕老师

联系邮箱:iiisadm@tsinghua.edu.cn(投递简历邮件标题为:姓名+学历+专业+应聘岗位名称+ 高校人才引进网)

来源:http://jobs.tsinghua.edu.cn/project/qhdx/pages/recruit_new/?FM_SYS_ID=qhdx#/post/detail/BF0DD06F96704F5DBE537019BBA29B9A

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